Política de privacidad y protección de datos de carácter personal de bodegas Valparaíso

Tratamientos de datos personales a través de la página web

En cumplimiento de lo establecido en la normativa aplicable de Protección de Datos, le informamos de que sus datos serán tratados como Responsable por BODEGAS VALPARAÍSO, S.L.U. con la finalidad de prestarle el servicio que usted solicite a través de nuestro formulario de contacto. Para ello necesitamos que marque la casilla habilitada que indica la aceptación de esta política, de tal manera que, si no lo hace, no tendremos su consentimiento expreso y no podremos dar respuesta a su solicitud.

Para la correcta prestación de los servicios ofrecidos por BODEGAS VALPARAÍSO, S.L.U., es preciso que el usuario conteste a todas y cada una de las preguntas que aparecen en los formularios presentes en nuestro sitio web. Asimismo, el usuario declara que es mayor de edad.

El tratamiento de los datos de carácter personal solicitados tendrá, además, como finalidad, el envío de información comercial relativa a productos y servicios ofrecidos actualmente y en el futuro por BODEGAS VALPARAÍSO, S.L.U. Esa información incluye comunicaciones publicitarias y promocionales a través de correo postal, fax, correo electrónico o cualquier otro medio que usted nos facilite y para el cual nos dé su consentimiento. Para realizar este tratamiento es necesario que el usuario marque la casilla habilitada al efecto en el formulario de la página web.

En el caso de que usted se suscriba a nuestra newsletter, su correo electrónico pasará a formar parte de nuestra base de datos para el envío de noticias. Para poder suscribirse a este servicio es necesario que marque la casilla de suscripción. En caso de no hacerlo, no quedará suscrito a nuestro boletín.

Dado el carácter personal de los datos facilitados, BODEGAS VALPARAÍSO, S.L.U. se compromete a tratarlos con estricta confidencialidad guardando el secreto debido. A este efecto, la entidad ha implantado las medidas de seguridad adecuadas conforme el análisis de riesgos realizado.

Le informamos tanto de que no se cederán sus datos a terceros, como de que no se realizarán transferencias internacionales de datos salvo obligación legal, cesión necesaria para la ejecución del contrato o que usted preste su consentimiento expreso.

Información completa sobre el tratamiento de datos personales

Responsable del tratamiento

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

• Identidad: BODEGAS FRANCO ESPAÑOLAS, S.A. // BODEGAS LACORT V, S.A. // BODEGAS VALPARAÍSO, S.L.U // INVERSORA MER, S.L. // BODEGAS FRANCO ESPAÑOLAS VINO Y ESPERIENCIAS, S.L.U.
• Dirección postal: Logroño, calle Cabo Noval Nº2 // Lugar los llanillos, s/n, quintana del pidió
• Correo electrónico: info@francoespanolas.com

Finalidad del tratamiento

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En GRUPO EGUIZÁBAL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con los siguientes fines:

• Gestión y administración de la relación contractual establecida con proveedores, clientes y empleados.
• Facilitar a los interesados información comercial sobre productos y servicios que pudieran ser de su interés.
• Elaborar publicaciones corporativas y publicitarias en caso de utilizar su imagen en páginas web, redes sociales o publicaciones corporativas.
• Seguridad de las instalaciones y de las personas en el caso de que usted sea grabado por nuestras cámaras de videovigilancia.
• Evaluar su candidatura ante una futura vacante para un puesto de trabajo, en caso de habernos facilitado su cv.
• Dar cumplimiento a la normativa de prevención de riesgos laborales en caso de que solicitemos datos de los empleados de nuestras subcontratas.
• Gestionar el Control de Accesos a las instalaciones.
• Gestión de los datos de las personas que detecten infracciones penales o administrativas graves o muy graves y las comuniquen mediante los mecanismos regulados en la norma (Canal ético).
• Enviarle la newsletter en el caso de que la solicitase.
• Dar respuesta a sus consultas y cuestiones en el caso de que usted nos formule alguna pregunta a través de la página web.
• Gestión de los datos personales recogidos a través de las cookies implantadas en la página web según lo establecido en la política de cookies.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán:

• a) Mientras se mantenga la relación mercantil. Los datos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones generadas se conservarán el tiempo necesario para responder legalmente a ellas y se mantendrán bloqueados hasta que se proceda a la cancelación definitiva de los mismos. Dentro de estos datos incluimos los datos administrativos y los económicos así como cualquier otro tipo de dato que sea necesario para ejecutar la relación mercantil. Los datos de contacto y comunicaciones se mantendrán hasta que se revoque el consentimiento o se oponga al tratamiento. Las imágenes almacenadas se mantendrán hasta que se revoque el consentimiento. Los datos de suscripciones a newsletter o servicios se mantendrán hasta que se revoque el consentimiento.
• b) No se solicite su supresión por el interesado.
• c) La información que por imperativo legal deba conservarse un tiempo específico no se eliminará hasta que transcurra el tiempo indicado en la ley:
  • Documentación contable: 4 años. Artículo 30 Código de Comercio.
  • Documentación fiscal: 6 años. Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria.
  • Documentación relacionada con la seguridad social: 4 años. Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
  • Documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales: 5 años, con ampliaciones de plazos en casos concretos (amianto).
  • Imágenes de videovigilancia: 1 mes. LOPDyGDD art. 22.
  • Denuncias internas: 3 meses. LOPDyGDD art. 24.

Legitimación del tratamiento

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

• Ejecución del contrato en el caso de que usted sea empleado, socio, cliente o proveedor.
• Interés legítimo a la hora de realizar envíos publicitarios a nuestros clientes.
• Consentimiento prestado por usted en caso de que hayamos publicado su imagen en publicaciones corporativas, página web o redes sociales.
• Interés público en el caso de que haya sido grabado por las cámaras de videovigilancia con la finalidad de seguridad física de las instalaciones.
• Solicitud de medidas precontractuales por parte del interesado en el caso de que haya enviado su CV.
• Cumplimiento de la ley de prevención de riesgos laborales en el caso de los datos de trabajadores de subcontratas.
• Cumplimiento de una obligación legal para la relación laboral y el control de accesos (normativa laboral y de Prevención de Riesgos Laborales).
• Cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción) en el caso de que usted sea denunciante.
• Consentimiento del interesado prestado en la página web en el caso de que usted realice alguna petición o consulta en nuestro formulario de contacto o bien se suscriba a nuestra newsletter.
• Consentimiento del interesado en el caso de que haya aceptado la instalación de cookies a través de la página web.

Destinatarios de los datos suministrados

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

a) Los datos se comunicarán por requisito legal a:

• Organismos de la seguridad social (en el caso de los empleados)
• Administración tributaria (en el caso de proveedores y socios)
• Otros órganos de la administración pública (en el caso de socios y clientes)
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado (en el caso de la videovigilancia)

b) Los datos se comunicarán por requisito contractual a:

• Organizaciones/personas relacionadas con el responsable
• Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales

c) Los datos (IMÁGENES) de trabajadores/clientes se comunicarán a las siguientes redes sociales:

• Facebook
• Twitter (X)
• Instagram
• YouTube
• LinkedIn

d) Los datos pueden ser cedidos entre las empresas pertenecientes al grupo EGUIZÁBAL en base al interés legítimo como grupo empresarial.

* Las cesiones descritas en el presente apartado c) conllevan una transferencia internacional de datos a EEUU, de la cual el afectado fue informado.

Derechos de los interesados

¿Cuáles son sus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en GRUPO EGUIZÁBAL estamos tratando datos personales que les conciernan o no.

• Derecho de acceso: el interesado podrá solicitar al Responsable los datos tratados y en caso afirmativo qué datos personales concretos son tratados.
• Derecho de rectificación: el interesado podrá solicitar al Responsable la corrección de sus datos personales en caso de no ser exactos.
• Derecho de supresión: el interesado podrá solicitar al Responsable el borrado de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Derecho de oposición: el interesado podrá oponerse a que el Responsable realice un tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la limitación del tratamiento: el interesado podrá solicitar al Responsable que temporalmente no trate sus datos personales en unos supuestos concretos.
• Derecho a la portabilidad: el interesado podrá solicitar al Responsable sus datos automatizados en un formato estructurado de fácil acceso y manejo.

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

Mediante un escrito dirigido a GRUPO EGUIZÁBAL, calle Cabo Noval Nº2, Logroño

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan, número 6 – 28.001, Madrid.

Más información sobre sus derechos en www.aepd.es